8°C Специалисты рекрутинговой онлайн-платформы hh.ru не оставляют нас без интересной и важной информации. На этот раз они рассказали, как проштрафившемуся работнику правильно написать в случае необходимости пояснение, или в просторечье объяснительную.
Специалисты-кадровики рассказывают, что этот вид документа может понадобиться в двух случаях: если сотрудник совершил проступок (проспал, «накосячил» и т.п.) или если в какой-то неприятной ситуации замешаны несколько человек и надо разобраться, кто именно виноват в том, что случилось. От написания объяснительной не стоит отказываться, вставая в позу – правильно составленная и логично изложенная, она поможет работодателю понять причины проступка или обстоятельства, приведшие к нему.
И вообще, это, оказывается, целая процедура: уведомление о написании, изложение работником своего видения ситуации – на это дается 2 дня, рассмотрение, применение дисциплинарного взыскания. В отсутствии пояснений работника придется составлять акт – отказ «заниматься писаниной» не избавит от взыскания, а только усложнит всё.
Кстати, взыскание действует год, и если новых «косяков» за это время не будет, оно считается снятым. ТК предусматривает только три вида взысканий: замечание, выговор и увольнение. Именно в таком порядке. Если работодатель его нарушит, это можно оспорить в трудовой инспекции или суде. Важно: варианты с лишением премии не зафиксированы в законодательстве, но неснятое взыскание может стать поводом для лишения премии целиком или частично.
Единой и четкой формы для объяснительной нет – она составляется в произвольной форме. Реже – на специальном бланке организации. Впрочем, в сети можно встретить образчики наиболее креативных объяснительных – некоторые даже вызывают смех, который лучшее лекарство. Возможно, это даже поможет разрядить ситуацию. Но всегда надо понимать, где можно шутить, а где нет – и если работник не воспринимать действительность адекватно, может быть, ему и не место в этом коллективе. В «хаха.ру» рекомендуют писать коротко, без эмоций, не педалируя свой эпистолярный дар, не употребляя ненормативных слов – в духе что, где, когда (и если можно, запаситесь доказательствами своих слов).
Фото: Музеи мира
