Обязанность направления отчетности только в электронном виде закреплена в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
От представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности в ГИРБО освобождаются:
- организации бюджетной сферы;
- Центральный банк Российской Федерации;
- религиозные организации;
- организации, представляющие бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Центральный банк Российской Федерации;
- организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Освобожденные от представления бухгалтерской отчетности в ГИРБО не освобождаются от обязанности её представления в налоговый орган.
Форматы представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности утверждены приказом ФНС России.