Постепенно Россия переходит от традиционных бумажных трудовых книжек к электронным, нематериальным. Ввели обязательное формирование цифрового документа Федеральные законы от 16 декабря 2019 года. Соответствующие изменения вступили в силу 1 января прошлого года и затронули как работников, так и работодателей.
Определенные трудности возникают, если у человека уже имеется опыт работы и трудовая книжка в бумажном виде. В таком случае работодатель должен письменно закреплять факт нового трудоустройства и в электронный, и в бумажный документ.
Работодатель также должен учесть, что после приема на работу подростка он должен не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу, представить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. Аналогичная операция производится после того, как несовершеннолетний покинет рабочее место: в тот же срок работодатель направляет в ПФР отчет.
В Тверской области 36,9 тысячи человек пользуются электронной трудовой книжкой. Среди преимуществ виртуального документа выделяют быстрый доступ к нужной информации: работник в любой момент может ознакомиться со сведениями, которые передало о нем начальство в ПФР. Также электронная трудовая книжка дает дополнительную возможность трудоустройства онлайн.