Основной работой по подготовке оборудования занимаются организаторы мероприятия ООО «Геоскан» и «НПО СтарЛайн». В этом им помогают инициативные учащиеся ржевских школ – представители «Российского движения школьников», учрежденного в 2015 году по указу Президента РФ. Им выпала честь расставлять беспилотные устройства по местам, составлять с помощью программ полетные задания для них и, конечно, проводить репетиции самих полетов.
7 мая из дронов будут складываться озаряющие ночное небо символы Победы – ими традиционно являются красная звезда, голубь мира, фигура солдата и некоторые другие.
Постепенно мемориальный комплекс во Ржеве становится местом, где объединяются патриотические силы как Тверской области, так и страны в общем. Так, 29 апреля у Ржевского мемориала торжественно завершилась международная экспедиция «Ржев. Калининский фронт», участники которой разыскали в этом году 387 погибших красноармейцев.